1. Disposições Iniciais

Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados (“Política de Privacidade”) se aplica a AAWZ.

A AAWZ respeita a confidencialidade das informações e a privacidade das pessoas, por isso, a presente Política de Privacidade tem por objetivo tornar transparentes as diretrizes adotadas para a proteção dos dados pessoais coletados e armazenados pela AAWZ, observada a legislação pertinente, em especial a Lei nº 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”).

A Política de Privacidade aplica-se a todos os clientes, potenciais clientes, assessores de investimentos, candidatos a vagas de emprego, visitantes dos escritórios da AAWZ, dos nossos Sites e/ou sistemas utilizados para atendimento ao público (ex.: WhatsApp, E-mail, Chat Online, entre outros).

Recomendamos que esta Política de Privacidade seja lida com atenção, para que você esteja ciente de como está sendo realizado o tratamento desses dados pessoais.

Ao aceitar esta Política de Privacidade, você está ciente e concorda com o tratamento dos seus dados pessoais, e entende que o tratamento será realizado em conformidade com a Lei 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados, com as disposições consumeristas da Lei Federal nº 8.078/1990 e as demais normas do ordenamento jurídico brasileiro aplicáveis.

Reforçamos que a nossa Política de Privacidade é regularmente revisada para assegurar a conformidade com leis, regulamentações e novas tecnologias que possam refletir mudanças nas nossas operações e práticas de negócio. A presente Política estará disponível para acesso regular, onde indicamos a data de atualização para ciência.

Em caso de dúvidas sobre a nossa Política de Privacidade, entre em contato pelo endereço de e-mail: compliance@aawz.com.br

Definições

Para todos os fins desta Política de Privacidade, os termos e as expressões abaixo relacionados, iniciados em letras maiúsculas, tanto no singular quanto no plural, masculino ou feminino, terão os seguintes significados:

• Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): Lei em vigor desde setembro de 2020. (Lei n 13.709/18).
• Visitante/Usuário: pessoa física que acessa o site e os sistemas da AAWZ.
• Dados Pessoais: são os dados que permitem, direta ou indiretamente, a identificação de uma pessoa em particular, ou a combinação de informações que, associadas, identifiquem uma pessoa natural e que demandam proteção à luz da LGPD.
• Dados Anonimizados: são os dados e as informações que não permitem a identificação de seu titular ou que não se referem a pessoas que possam ser identificadas, também considerados como dados anônimos.
• Integrantes: são os colaboradores, contratados, associados e sócios da AAWZ.
• Terceiros: prestadores de serviços, representantes ou encarregados das empresas que prestam serviços para a AAWZ.
• Titular: pessoa natural a quem se refere os dados pessoais que são objeto de tratamento, demandando proteção à luz da LGPD, ou seja, são as pessoas naturais cujos dados são alcançados por essa Política de Privacidade.
• Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento dos Dados Pessoais.
• Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o efetivo tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador.
• Encarregado: pessoa indicada pelo Controlador para atuar como canal de comunicação entre o Controlador, o Titular dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
• Cookies: Pequeno arquivo de computador ou pacote de dados enviados por um site de Internet para o Usuário, o qual memoriza suas ações ou preferências ao longo do tempo, permitindo que, em seus acessos subsequentes, as suas informações sejam configuradas de maneira automática. Para maiores informações acerca da utilização dos cookies, realize a leitura da Política de Cookies da AAWZ.

Coleta e Utilização dos Dados Pessoais

Serão coletados e armazenados os dados pessoais imprescindíveis para as atividades realizadas pela AAWZ e a sua utilização/tratamento se dará na medida do estritamente necessário.

Os dados pessoais poderão ser obtidos por diferentes meios e plataformas disponibilizados pela AAWZ, diretamente junto ao titular, por meio de terceiros e/ou coletados de forma automática, como especificado abaixo:

1. Dados pessoais fornecidos diretamente pelo titular

Todos os Dados Pessoais fornecidos quando do preenchimento e envio de formulários, fichas, questionários, e-mail, sites, correio, aplicativos, telefone, contratos, na inscrição de eventos, por meio da entrega de documentos pessoais, etc.; coletados automaticamente quando o titular acessar um dos canais e plataformas digitais da AAWZ (websites, redes sociais etc.); durante a execução de contrato(s) celebrado(s) com a AAWZ; do preenchimento de cadastro para acesso às dependências das empresas da AAWZ; preenchimento ou envio de informações para participar de processos seletivos, entre outros.

2. Dados pessoais fornecidos por terceiros

A AAWZ poderá coletar dados pessoais do titular por intermédio de terceiros, parceiros ou prestadores de serviços que mantenham relacionamento com a AAWZ e que tenham obtido os dados pessoais mediante consentimento do titular ou tenham justificativa legal para o seu tratamento e compartilhamento; a partir de bases públicas; e, ainda, dados pessoais tornados públicos pelo titular em websites, rede sociais ou por outros meios.

3. Dados pessoais coletados automaticamente

Dados pessoais do titular poderão ser coletados de forma automática mediante a utilização de diversas tecnologias como cookies, perfil de rede social, entre outros, com o propósito de melhorar a experiência do titular durante a navegação nas plataformas digitais da AAWZ.

4. De outras fontes

Dados pessoais do titular poderão ser coletados através de fontes publicamente disponíveis.

Os Dados Pessoais dos titulares que em algum momento, independentemente da natureza, mantiveram ou ainda mantêm vínculos com a AAWZ serão tratados de acordo com as finalidades de uso indicadas na Política de Privacidade.

Dados Coletados

São coletados os seguintes Dados Pessoais conforme abaixo exemplificado:

• Dados de identificação e características pessoais: nome completo, RG ou CNH (Carteira Nacional de Habilitação), CPF, número de passaporte, ANCORD, código do assessor, nome da mãe e nome do pai, idade, data e local de nascimento, nacionalidade, naturalidade, estado civil etc.
• Informações de contato: endereço residencial e/ou profissional, telefone residencial e/ou profissional, número de celular pessoal e/ou profissional e e-mail pessoal e/ou profissional.
• Informações acadêmicas e profissionais: histórico acadêmico, diplomas, cargo atual, função etc.
• Informações sobre dispositivos móveis (celular, tablet etc.) e computador/notebook: dados de geolocalização, identificador único de dispositivo (IMEI), endereço IP, modelo do aparelho e/ou dispositivo, versão do sistema operacional do aparelho e/ou dispositivo, rastreamento de website etc.

Consentimento

Caso a finalidade da coleta para qualquer tratamento de dados pessoais necessite do seu consentimento, este será solicitado por meio dos nossos Sites. Caso queira revogar o consentimento para que não façamos mais o envio de comunicados e e-mails de marketing, o mesmo poderá ser realizado por meio da opção de cancelamento presente no rodapé dos e-mails.

Finalidade do Tratamento e Compartilhamento dos Dados Pessoais

Os dados coletados poderão ser utilizados e compartilhados pela AAWZ para as seguintes finalidades, dependendo do relacionamento mantido com o Titular:

1. Para execução dos serviços contratados: A AAWZ poderá utilizar os seus dados pessoais para desempenhar os nossos serviços e cumprir com as nossas obrigações de acordo com o que for solicitado e com base no relacionamento contratual com nossos clientes, cumprindo assim com as nossas obrigações contratuais.
2. Atividades de Publicidade e Marketing: A AAWZ poderá utilizar as informações do Titular para as atividades de Publicidade e Marketing, conforme autorizado pelas normas legais. O Titular, desde já, declara e consente que seus dados serão armazenados em plataforma Terceira, como, por exemplo, o Google Drive. Caso o Titular não queira mais receber os informativos publicitários da AAWZ, a qualquer momento, poderá descadastrar essa função através da opção de cancelamento presente no rodapé dos e-mails.
3. Contato com o Titular de Dados: A AAWZ poderá entrar em contato com o Titular através de telefone ou e-mail.
4. Cumprimento de uma obrigação legal ou ordem judicial: A AAWZ atenderá, independentemente de comunicação prévia ao Titular, qualquer autoridade judicial competente que tenha por fim determinar que seja revelada a identidade do Titular ou quaisquer dados fornecidos à AAWZ ou por ela coletados.
5. Detecção e prevenção de fraudes: A AAWZ poderá usar os Dados Pessoais do Titular para detectar e prevenir fraudes e/ou outras atividades ilegais ou indesejadas.
6. Garantia da segurança patrimonial e da integridade física: Caso o Titular venha visitar as instalações da AAWZ, podemos gravar a sua imagem através do nosso sistema de monitoramento por razões de segurança.
7. Melhoria dos nossos serviços: A AAWZ utiliza seus Dados Pessoais para fins de análise, melhoria e aprimoramento dos serviços oferecidos.
8. Reorganização Societária: Na hipótese de realização de quaisquer operações societárias envolvendo a AAWZ, tais como fusão, reestruturação, incorporação, venda de quotas ou ações e/ou quaisquer ativos, o Titular, desde já, concorda que seus dados poderão ser transferidos, desde que respeitados os termos desta Política de Privacidade.

Período de Retenção e Eliminação dos Dados Pessoais

As informações pessoais são armazenadas pela AAWZ enquanto houver necessidade para sua finalidade, conforme estabelecido pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/2018). Ainda, os dados cadastrais têm prazo de armazenamento de 10 anos. Caso deseje que a AAWZ não utilize mais os seus dados pessoais, entre em contato via e-mail através do endereço de e-mail: compliance@aawz.com.br

Descarte dos Dados Pessoais

Os Dados Pessoais do Titular poderão ser descartados nas seguintes hipóteses:

1. Revogação do consentimento (Art. 8º, §5º, LGPD): o Titular poderá, a qualquer momento, revogar o consentimento dado a partir do aceite dos Termos de Uso e da presente Política, por meio de contato direto com a AAWZ, através do e-mail: compliance@aawz.com.br.
2. Finalização do tratamento (Art. 16, LGPD): os Dados Pessoais que não forem necessários após o término da relação entre o Titular e a AAWZ serão automaticamente descartados, independente de aviso ou solicitação.
3. Solicitação – Direito do Titular (Art. 18, IV, LGPD): o Titular poderá, a qualquer momento, solicitar a exclusão de seus Dados Pessoais das bases de dados da AAWZ. Entretanto, a AAWZ reserva-se ao direito de manter os dados que forem indispensáveis para o curso das operações em andamento e para o estritamente cumprimento de dever legal.

Direitos dos Titulares

O Titular dos Dados Pessoais poderá exercer seus direitos diretamente ou por meio de representante legalmente constituído.

O Titular poderá, por meio de envio de e-mail para compliance@aawz.com.br, solicitar à AAWZ, exclusivamente com relação a seus próprios Dados Pessoais:

• a confirmação da existência de tratamento dos Dados Pessoais;
• o acesso aos Dados Pessoais;
• a correção dos dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• a obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a AAWZ tenha compartilhados os dados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação dos dados;
• portabilidade dos dados, nos termos da lei;
• a revogação do seu consentimento a esta Política de Privacidade.

A revogação, pelo Titular, do seu consentimento a esta Política de Privacidade e/ou a exclusão de dados essenciais podem resultar na impossibilidade de continuação do vínculo com a AAWZ. A AAWZ empreenderá todos os esforços para atender tais pedidos no menor tempo possível. No entanto, mesmo em caso de exclusão e/ou revogação do aceite à esta Política de Privacidade, será respeitado o prazo mínimo de armazenamento de dados e informações de usuários de aplicações de internet, conforme determinado pela legislação brasileira vigente.

A AAWZ reserva-se ao direito de solicitar informações adicionais dos requerentes, para fins da correta identificação do Titular antes que sejam atendidos os direitos previstos nesta Política.

Os Dados Pessoais inexatos ou desatualizados serão corrigidos tão logo o Titular informe a respeito das inconsistências. Essas correções serão mantidas em nossos arquivos como confirmação histórica da alteração.

Os pedidos realizados pelos Titulares serão objeto de análise por parte da AAWZ e, caso existam razões legítimas para que a AAWZ não atenda aos pedidos, será dada ciência ao Titular com relação aos motivos que impedem a AAWZ de cumprir com a solicitação.

Utilização de Cookies

A AAWZ poderá coletar dados pessoais dos Visitantes dos sites e sistemas da AAWZ de forma automática, por meio de cookies.

As informações que forem coletadas com a utilização de cookies não permitem a identificação do usuário, podendo este optar pela desativação dos cookies que não são necessários para a funcionalidade dos sites da AAWZ. Contudo, a não aceitação de todos os cookies poderá ocasionar no funcionamento incorreto dos sistemas.

Links para Páginas de Outros Sites

A AAWZ ainda oferece em seu endereço eletrônico o recurso de direcionamento às páginas digitais da organização, como o Instagram. Todavia, a AAWZ não se responsabiliza pelos conteúdos postados que não sejam pela própria AAWZ, assim como por decisões tomadas a partir dos conteúdos disponibilizados, uma vez que estes possuem o caráter exclusivo de informação aos Usuários.

A AAWZ não se responsabiliza pelo tratamento de Dados Pessoais destas organizações, sendo de responsabilidade exclusiva dos Usuários a consulta de suas respectivas políticas de privacidade para seu conhecimento e aceite.

Canais de Comunicação

Caso você tenha qualquer questionamento em relação a esta Política de Privacidade, ou queira fazer uma constatação sobre a forma como a AAWZ trata seus Dados Pessoais, é possível entrar em contato conosco pelo e-mail compliance@aawz.com.br.

Aceite

O Usuário declara, expressamente, ter lido, compreendido e estar de acordo com esta Política de Privacidade, estando de acordo com a coleta dos Dados Pessoais, bem como com a sua utilização, armazenamento, e, se necessário, compartilhamento para atender as finalidades estabelecidas na presente Política de Privacidade.

A AAWZ reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, devendo disponibilizar versão atualizada no endereço eletrônico www.aawz.com.br, sem que seja necessária notificação prévia aos Usuários, sendo altamente recomendável a leitura periódica e integral da presente Política de Privacidade.

Aviso Legal

A AAWZ não é responsável pelo uso indevido ou perda dos Dados Pessoais a que não tem acesso ou controle. Ficamos também isentos de responsabilidade diante do uso ilegal e não autorizado dessa informação como consequência de uso indevido ou desvio das suas credenciais de acesso, conduta negligente ou maliciosa como consequência de atos ou omissões da sua parte ou de alguém autorizado em seu nome.

Legislação e Foro

Esta Política de Privacidade será regida, interpretada e executada de acordo com as leis brasileiras, especialmente, mas não se limitando à, a Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709/2018, sendo competente o foro do domicílio do Titular para dirimir qualquer dúvida decorrente deste instrumento.

Última atualização em 28 de outubro de 2024