DPO externo: a solução para sua conformidade com a LGPD
Em um cenário empresarial marcado por rápidas mudanças e maior exigência por conformidade, surge a necessidade de estabelecer um programa robusto de proteção de dados. A implementação da LGPD criou obrigações claras para as organizações, potencializando a relevância do papel do DPO – Data Protection Officer – um profissional responsável por orientar e monitorar as práticas de tratamento de dados.
Neste contexto, surge uma dúvida comum: qual a melhor forma de garantir que a empresa esteja alinhada com as exigências legais? As opções são três: contratar um DPO interno, capacitar um funcionário para assumir essa função ou investir na terceirização por meio de um DPO externo. Cada alternativa possui desafios e benefícios específicos.
Desafios na contratação e capacitação interna
Nomear um DPO interno pode parecer uma solução direta, mas essa escolha envolve custos elevados. Além do salário competitivo – que pode impactar significativamente a folha de pagamento – o profissional interno pode, futuramente, se beneficiar de estabilidade e autonomia em detrimento da flexibilidade desejada pelas organizações.
Por outro lado, capacitar um funcionário para assumir a função de DPO demanda um investimento prolongado em cursos e certificações, o que pode levar de seis meses a dois anos para que o colaborador adquira a expertise necessária. Esse processo, além de onerar a empresa, pode não ser a solução ideal para atender rapidamente às demandas regulatórias e de mercado.
Vantagens da terceirização do DPO
A terceirização do DPO surge como uma alternativa estratégica para muitas empresas. Optar por um serviço externo permite a contratação de um profissional com conhecimentos multidisciplinares – que une o domínio jurídico, tecnológico e prático da proteção de dados – sem os encargos e os possíveis conflitos de interesse presentes na contratação interna.
Essa solução apresenta benefícios claros:
- Redução de custos, considerando que a remuneração de um DPO externo é significativamente menor do que a de um funcionário interno.
- Flexibilidade na prestação do serviço, sem a amarra de vínculos empregatícios que podem limitar mudanças ou ajustes estratégicos.
- A garantia de um profissional atualizado e certificado por reconhecidos critérios de mercado (sem citar nomes de certificadoras), assegurando credibilidade junto aos órgãos reguladores.
Exemplo prático
Imagine uma organização que enfrenta desafios constantes para atender a todas as exigências da LGPD. Ao optar pela terceirização do DPO, a empresa passou a contar com um especialista que implementou um programa de proteção de dados personalizado, apresentou treinamentos regulares para a equipe e facilitou a comunicação com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados. Como resultado, a empresa conseguiu otimizar seus processos internos, reduzir riscos e demonstrar transparência com seus stakeholders.
Checklist para escolher a melhor opção
- Avaliar os custos envolvidos na contratação interna versus terceirização;
- Verificar a necessidade de especialização e tempo para capacitação do profissional;
- Confirmar a experiência e certificações do DPO, garantindo aderência às exigências legais;
- Considerar a flexibilidade e a autonomia que um serviço externo pode proporcionar;
- Assegurar que a comunicação com os órgãos reguladores seja facilitada e transparente.
FAQ
Qual a principal vantagem de um DPO externo?
Um DPO externo oferece uma solução mais econômica e flexível, minimizando riscos de conflitos de interesse e possibilitando uma adaptação rápida às exigências regulatórias.
Como avaliar a qualificação de um DPO?
Procure por profissionais com certificações reconhecidas e experiência comprovada em proteção de dados e conformidade com a LGPD, garantindo que as práticas adotadas estejam alinhadas com as melhores diretrizes do mercado.
A terceirização compromete a confidencialidade dos dados?
Não. A terceirização se baseia em contratos rigorosos que asseguram a proteção e o sigilo das informações, mantendo o compromisso com a segurança dos dados.
Conclusão
A escolha de um DPO é fundamental para que a empresa esteja em plena conformidade com a LGPD e possa operar de forma segura e transparente. Diante dos desafios e dos altos custos associados à contratação ou capacitação interna, a terceirização se mostra uma alternativa atraente e estratégica.
Se sua consultoria CVM ou Assessoria de Investimentos busca otimizar recursos, reduzir riscos e fortalecer a conformidade com as exigências de proteção de dados, entre em contato com a AAWZ. Nossa consultoria está preparada para auxiliar na implementação de um programa robusto e eficaz, alinhado às necessidades específicas do seu negócio.
